Ten artykuł przeczytasz w 8 minut
Q&A
To jest element tekstowy. Kliknij ten element dwukrotnie, aby edytować tekst. Możesz też dowolnie zmieniać rozmiar i położenie tego elementu oraz wszelkie parametry wliczając w to tło, obramowanie i wiele innych. Elementom tekstowych możesz też ustawić animację, dzięki czemu, gdy użytkownik strony wyświetli je na ekranie, pokażą się one z wybranym efektem.
Jak zacząć?
Jak przy każdym rodzaju działalności warto rozpocząć pracę od przygotowania biznesplanu. Pomoże to w ustaleniu co tak naprawdę chcemy robić, do kogo kierować usługi, jakich spodziewamy się kosztów oraz zysków, itp. Dzięki prognozom finansowym będziemy w stanie podjąć decyzję dotyczącą najlepszej formy opodatkowania czy rejestracją jako czynny podatnik VAT.
Zanim wystartujemy z biznesem warto również mieć zgromadzony kapitał, nie tylko w celu zakupienia niezbędnych narzędzi, ale również w razie przestoju, jeżeli taki by się zdarzył. Dzięki temu, ewentualne trudności nie spowodują braku płynności finansowej, a co za tym idzie, nie będziesz zmuszony zawieszać czy zamykać działalności. Na tym etapie warto też się zastanowić czy na naszą działalność możemy pozyskać dofinansowanie. Nadmienię tu, że kilka razy do roku Powiatowe Urzędy Pracy ogłaszają nabory wniosków na dofinansowanie do założenia działalności gospodarczej. Środki te, przy spełnieniu warunków umowy, są bezzwrotne. Jeżeli napisanie takiego wniosku jest dla Ciebie problematyczne, to nasze biuro rachunkowe chętnie Ci w tym pomoże.
W jakiej formie można prowadzić działalność budowlaną?
Prowadzenie działalności budowlanej jest możliwe w oparciu o CEiDG lub KRS. Każda z tych form ma swoje wymagania formalne, wady i zalety oraz wiąże się z ponoszeniem innych kosztów, ale szczegółowo o tym w innym artykule.
Początkujący przedsiębiorcy zwykle rozpoczynają od jednoosobowej działalności gospodarczej. Jest to najprostsza forma, która jest mniej wymagająca, zarówno jeżeli chodzi o formalności, jak i rodzaj księgowości. O wiele łatwiej jest też naprawić ewentualne błędy. W tym przypadku przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania firmy.
W celu otwarcia jednoosobowej działalności gospodarczej należy wypełnić i złożyć wniosek CEIDG-1. Można to zrobić elektronicznie, poprzez stronę biznes.gov.pl lub w formie papierowej, składając go osobiście w wydziale działalności gospodarczej lub przesyłając listem poleconym. Wniosek rejestracyjny wymaga jednak podania szeregu różnych informacji m.in. wybranej formy opodatkowania. Może to powodować obawy przyszłego przedsiębiorcy przed popełnieniem błędu. Wychodząc temu naprzeciw pracownicy biura rachunkowego Sieć Doradcza sp. zo.o. chętnie pomogą przy przygotowaniu i złożeniu wniosku aby ten pierwszy krok był jak najmniej stresujący.
Kody PKD dla działalności budowlanej
Rodzaj usług, jakie może świadczyć firma jest determinowany wybranymi przez przedsiębiorcę kodami PKD. Warto tutaj nadmienić, że niektóre z kodów wymagają, aby firma już na starcie została zarejestrowana do podatku VAT (np. usługi doradcze). Kody wykorzystywane w działalności budowlanej znajdują się w sekcji F katalogu Polskiej Klasyfikacji Działalności. Sekcja ta obejmuje:
Dział 41 -ROBOTY BUDOWLANE ZWIĄZANE ZE WZNOSZENIEM BUDYNKÓW
Dział 42 -ROBOTY ZWIĄZANE Z BUDOWĄ OBIEKTÓW INŻYNIERII LĄDOWEJ I WODNEJ
Dział 43 -ROBOTY BUDOWLANE SPECJALISTYCZNE
Najczęściej zastosowanie będą miały następujące kody:
-
41.20.Z: roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków mieszkalnych i niemieszkalnych
-
41.10.Z: realizacja projektów budowlanych związanych ze wznoszeniem budynków
-
43.39.Z: wykonywanie pozostałych robót budowlanych wykończeniowych
-
43.34.Z: malowanie i szklenie
-
43.31.Z: tynkowanie
-
43.33.Z: posadzkarstwo, tapetowanie i oblicowywanie ścian
-
43.32.Z: zakładanie stolarki budowlanej
-
43.91.Z: Wykonywanie konstrukcji i pokryć dachowych
Najlepsza forma opodatkowania dla firmy budowlanej
Zakładając jednoosobową działalność gospodarczą mamy do wyboru jedną z trzech form opodatkowania. Są to:
-
podatek na zasadach ogólnych (12% lub 32%)
-
podatek liniowy (19%)
-
podatek zryczałtowany (5,5%)
Tu wracamy do wstępnego oszacowania zakładanych kosztów i przychodów. Pod uwagę należy również wziąć swoją sytuację demograficzną, ponieważ tylko w przypadku zasad ogólnych możemy rozliczyć się wspólnie z małżonkiem lub skorzystać z ulg podatkowych. Podatek liniowy oraz ryczałt wykluczają taką możliwość.
Właściciele firm budowlanych najczęściej wybierają podatek zryczałtowany. Jest to korzystna opcja dla tych, którzy nie będą ponosili wysokich kosztów, ponieważ nie są one uwzględniane przy rozliczeniu.
Firma budowlana a VAT
Początkujący przedsiębiorca może zdecydować się na zwolnienie podmiotowe z VAT, czyli ze względu na osiągany obrót. Oznacza to, że dopóki nie przekroczy limitu 200 000 zł rocznie nie musi rejestrować się do VAT jako podatnik czynny. Czynność, która spowodowała jego przekroczenie z automatu podlega opodatkowaniu VAT.
Zwolnienie podmiotowe z VAT nie przysługuje jeżeli przedsiębiorca zamierza dokonywać dostaw:
-
budynków, budowli lub ich części, w przypadkach, o których mowa w art. 43 ust. 1 pkt 10 lit. a i b ustawy,
-
terenów budowlanych.
Jeżeli jednak podczas szacowania obrotów wyjdzie, że VAT naliczony (wydatki) będzie przewyższał VAT należny (przychody), wówczas warto zdecydować się na rejestrację jako czynny podatnik VAT. Jest to korzystne w szczególności gdy:
-
usługi będą świadczone głównie na rzecz czynnych podatników VAT,
-
rodzaj usług jest opodatkowany stawką poniżej 23%,
-
w ramach działalności będą dokonywane transakcje wewnątrzwspólnotowe.
W każdym z tych przypadków, zarówno chcąc działać jako podatnik podmiotowo zwolniony, jak i czynny podatnik VAT, należy złożyć do właściwego urzędu skarbowego deklarację VAT-R.
Podatników VAT obejmuje obowiązek split payment (mechanizm podzielonej płatności). Towary i usługi objęte tym mechanizmem ujęto w załączniku 15 ustawy o VAT. Należą do nich m.in. roboty ogólnobudowlane związane ze wznoszeniem budynków mieszkalnych i niemieszkalnych, a także prace tynkarskie czy instalacyjne. Oznacza to, że faktury za transakcje, których wartość przekracza kwotę 15 tys. zł. brutto, lub stanowi jej równowartość, sprzedawca ma obowiązek wystawić z adnotacją "mechanizm podzielonej płatności", a nabywca jest zobowiązany do dokonania płatności z jego wykorzystaniem. Nie dotyczy to usług świadczonych na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej.
Składki ZUS
Kolejnym krokiem, jest wizyta w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych celem zarejestrowania się do ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego. Należy tam złożyć formularz ZUS ZZA (rejestracja tylko do ubezpieczenia zdrowotnego) lub ZUS ZUA (rejestracja do ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego). Wybór zależy od tego, czy jest to pierwsza działalność, czy jest prowadzona równolegle z praca na etacie, czy świadczy się usługi na rzecz byłego pracodawcy. Wiąże się to z wyborem odpowiedniego 6-cio cyfrowego kodu do rejestracji. Zwykle jest to jeden z nich:
-
05 10 x x
-
05 40 x x
-
05 70 x x
-
05 90 x x
W przypadku pierwszej działalności Przedsiębiorca może skorzystać z tzw. ulgi na start, która upoważnia go do opłacania samej składki zdrowotnej przez okres 6 miesięcy. Aby skorzystać z ulgi na start należy spełnić między innymi poniżej opisane warunki:
-
podatnik jest osobą fizyczną,
-
prowadzona przez niego działalność nie będzie mogła być wykonywana na rzecz byłego pracodawcy, na rzecz którego przed rozpoczęciem działalności gospodarczej osoba ta świadczyła pracę w ramach stosunku pracy lub też spółdzielczego stosunku pracy,
-
podejmuje pierwszy raz działalność gospodarczą albo podejmuje ją ponownie, jednak z zastrzeżeniem, że minęło już co najmniej 60 miesięcy kalendarzowych od dnia ostatniego zawieszenia lub też zakończenia działalności gospodarczej.
Kasa fiskalna w firmie budowlanej
Usługi budowlane nie zaliczają się do czynności zwolnionych z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, jednak nie jest ona konieczna od pierwszego dnia prowadzenia działalności. Jeżeli przedsiębiorca ma zamiar świadczyć usługi na rzecz osób fizycznych, nieprowadzących działalności gospodarczej to do chwili przekroczenia 20 000 zł może korzystać z dowodów wpłaty. Po przekroczeniu limitu powstaje obowiązek prowadzenia ewidencji przy pomocy kasy fiskalnej, o czym mowa w treści ustawy o VAT, a dokładnie w art. 111 ust. 1.
Przyszły przedsiębiorca ma w związku z tym dwie możliwości:
1) od razu zakupić kasę fiskalną i dokonać ewidencji sprzedaży na rzecz osób prywatnych poprzez nabijanie jej na kasę lub,
2) skorzystać ze zwolnienia przedmiotowego z kasy fiskalnej ze względu na spełnienie warunków, a mianowicie: jeżeli świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła lub zwolnienia podmiotowego poprzez nieprzekroczenie limitu 20 tys. złotych.
Również w tym zakresie biuro rachunkowe Sieć Doradcza sp. z o.o. oferuje wygodne rozwiązanie. Jesteśmy dystrybutorem kas firmy Novitus, która w swojej ofercie posiada model NANO ONLINE. To przenośna, niewielka kasa, którą z powodzeniem można zabrać na miejsce wykonania usługi, aby od razu mieć możliwość wręczenia paragonu klientowi.
Zarządzanie firmą budowlaną
Prowadzenie biznesu to wyzwanie dla każdego przedsiębiorcy. Aby firma prawidłowo funkcjonowała należy bowiem spełnić szereg obowiązków i formalności. Część czynności, jak np.: przygotowanie harmonogramu prac, musi wykonywać sam przedsiębiorca, ale warto pamiętać, że są obowiązki, które z powodzeniem można zlecić innym osobom czy firmom. Zaliczamy tu na przykład prowadzenie dokumentacji księgowej czy kadrowej. Warto to zlecić do biura rachunkowego, dzięki czemu będziesz miał pewność, że rozliczenia są przygotowywane w oparciu o obowiązujące przepisy prawne.
Te i wiele innych czynności wykonają dla Ciebie pracownicy biura rachunkowego Sieć Doradcza, które ma duże doświadczenie w obsłudze firm budowlanych.
Zadzwoń i umów się na spotkanie
CYKL: Zakładam działalność gospodarczą
autor: Anna Tomczak
Od wielu lat usługi remontowo-budowlane cieszą się ogromnym popytem, który nie maleje mimo wciąż pojawiających się nowych firm działających w tej branży. Co więcej firmy budowlane mają zwykle długie kolejki klientów oczekujących na wykonanie usługi, dlatego może to być dobry pomysł na założenie dochodowego biznesu, zwłaszcza, jeżeli część usług będziesz chciał świadczyć za granicą.
Zakładając firmę budowlaną zwykle nie trzeba posiadać wykształcenia kierunkowego, a umiejętności można z powodzeniem nabywać poprzez samokształcenie lub praktykę w firmie tego typu. Niemniej posiadanie wiedzy w tym zakresie przed rozpoczęciem działalności przynosi korzyści dla przyszłego przedsiębiorcy. Są jednak funkcje, do których uprawnienia są niezbędne. Ich wykaz znajdziemy w Art. 12 ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. 1994 nr 89 poz. 414). Co ważne, przedsiębiorca nie musi sam dysponować takimi uprawnieniami - może zatrudnić odpowiednio wykwalifikowaną osobę.
Planując świadczenie usług za granicą należy również zadbać o wyrobienie zaświadczenia A1 oraz, w przypadku pracy w Niemczech, zaświadczenia Freishtellung. Nasze biuro rachunkowe ma doświadczenie w tym zakresie, więc z powodzeniem możesz nam zlecić to zadanie.
Niniejszy artykuł pokazuje krok po kroku, jak otworzyć tego typu działalność gospodarczą. Znajdziesz tu następujące treści:
Zakładam firmę budowlaną
ul. Wspólna 23a/1
72-010 Police
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum W Szczecinie,
XIII WYDZIAŁ GOSPODARCZY:
KRS 0000433847
NIP 9552333537; REGON 321211553
biuro rachunkowe
Adres:
Telefon:
kasy fiskalne
Designet by Define You
Sieć Doradcza sp. z o.o.
Biuro rachunkowe / kasy fiskalne